Jag skulle inte säga att det är helt orimligt höga kostnader (givet att tjänsterna levereras enligt avtal, men det ser jag inget i din post som talar emot), även om jag inte är ekonom på något vis, snarare rätt så låga kostnader.
Leverans av IT-tjänster skalar inte sällan prismässigt dåligt nedåt i storlek, åt båda håll så att säga. Att - som leveratör - ha småkunder ger en hög overhead som inte sällan tas in genom att ta betalt per påbörjad timme, och att - som kund - hyra in bastjänser (mjukvaruplattformar, serverhyra, backuper och så vidare) skalar i det närmaste i steg (d.v.s. det är ingen större skillnad om man är två eller fem anställda).
Visst kan det vara så att det faktiskt skulle kunna vara billigare att hosta sina prylar själv och kanske ta in en anställd/konsult för att drifta det, men då är det också en fråga om huruvida man vill förlita sig på en enda person och vad det kommer att kosta när något smäller, och det är sällan värt det.
Jag rekommenderar precis som tidigare talare att ni fortsätter att hyra in de IT-tjänster ni behöver och lägg erat egna fokus på det ni gör bra.
Edit: Såg nu att det tillkommit lite mer data än när jag började skriva och att jag läste fel på tidsperioden ... så, ja ... ni kommer undan jäkligt billigt as it is. Sedan, som påpekats, kan, och bör, enskilda fakturor ifrågasättas. Med en omsättning i den omfattningen däremot så är det en spottstyver i sammanhanget, och handlar det om någon timme här eller där så kan det eventuellt vara värt att inte tjafsa gentemot att ha kvar dem som leverantör om man är nöjd med dem i övrigt.