Jag gissar en omsättning på mer än 5 miljoner per år för företaget (en miljon per anställd).
200kkr är då 4% av omsättningen. Så en rimlig kostnad iaf.
https://www.staxo.com/behover-du-minska-dina-it-kostnader/
Men har ni enkla behov så kanske ni kan få ner kostnaderna genom förhandling eller byta IT-firma, men börja inte ta hand om sakerna själva, kommer nästan säkert kräva mer jobb av er själva än vad ni betalar idag.
Jag är rätt säker på att det är bättre om du struntar i den här kostnaden och lägger den energin på företagets kärnverksamhet istället.