- Sitter på ett mindre kontor (2 personer idag. Kan ev bli 3 personer som mest). Idrottsverksamhet.
- Vi jobbar mest administrativt i Word, Excel, Powerpoint och sen hanteras hemsida, seriespel och liknade via webben. Fungerar bra!
- Vi hyr idag in oss på en lokal server i huset. Men dom stänger ner den om några månader! Vi jobbar aldrig mot nåt program på servern utan det är enbart spara/lagra/hämta dokument & bilder i ett mappat utrymme det används till.
- Vi har tillgång till Office 365 och därmed en hel del utrymme i "molnet".
- Nu till egentliga frågan: är trögt å jobba mot "molnet" i Office 365. Linan in i huset är okej men delas av för många. Vi skulle vilja ha lokal lösning (NAS, server etc) där vi jobbar, med våra dokument & bilder, på interna nätverket mot denna lösning när vi är på plats. Oftast är vi på kontoret! Sen vill vi kunna komma åt dokument etc från våra bärbara datorer om vi jobbar i fält eller hemifrån. Om det då går långsammare gör inget! Å slutligen ha nån form av backup.... en backup skulle kunna vara i molnet. Eller usb disk om man kan programmera automatisk backup nattetid. Men molnet kanske bättre pga risk att allt försvinner vid stöld/brand etc....
Kommer troligen ta in nån offert av firma.... men vill kolla lite om nån kan peka i rätt riktning vad som är smartast för oss.....
- Slutligen: inga stora datamängder vi lagrar! Just nu uppe i ca 200-300GB (flera års verksamhet).... Det blir inte mer då mycket lagras via webben i de program vi jobbar mot (vårt förbund sköter det), men kanske lite mer kursmaterial i filmformat i framtiden som ska lagras. Men en 1-2TB borde räcka lääääänge
Så 1: vilken lagringslösning? 2: hur backup? 3: hur komma åt externt? Helt ok å länka till bra tips....
Ni skulle ju kunna lösa det så att ni har en NAS på jobbet som ni arbetar mot och sedan kör en nattlig uppladdning mot tex Backblaze för att undvika att mer än potentiellt en dags arbete försvinner samt för att spara på "internethastigheten" på dagen. Med en lokal "Cashing point" som en sådan NAS så får ni också den bästa hastigheten samt möjlighet att dela filerna snabbt mellan era datorer.
Ni skulle då komma åt era filer genom att gå till den hemsidan som ni får med NAS'en (Synology har någon sådan lösning), hemmifrån. Så länge ni har internetuppkoppling och NAS'en når internet så ska ni kunna jobba hemma eller på resan.
Med den lösningen så skulle den nattliga uppladdningen från NAS'en bli er backup, något som antagligen skulle kunna ske automatiskt (ser inte varför det inte skulle fungera).
Om ni dessutom använder er av en NAS med 2 eller fler Hårddiskplatser så kan ni sätta en lagringslösning (RAID 0-5) som fungerar för er just nu samt i framtiden.
Nasen skulle dock behöva konstant el samt uppkoppling. För att göra detta säkrare skulle jag föredra att slänga in en "UPS", typ ett batteri, för att se till att er NAS kan skriva färdigt datan till hårddiskarna om elen skulle gå. Detta skulle kunna skydda mot eventuellt korrupta filer vid ett strömavbrott.
Kostnaden skulle landa mellan 1500kr (NAS utan UPS eller Hårddiskar) och 15.000kr beroende på vad ni väljer att köra med. Realistisk slutsumma borde landa på ca 4.000-10.000kr för hårdvaran samt jobb och eventuella omkostnader.