Det normala är att man anlitar något företag som är specialiserat på att skicka fakturor. Man genererar en fil och skickar till dem. Filen innehåller en flagga hur fakturan ska distribueras och någon form av adress. E-post, post, PEPPOL osv. Distributionssätt och adress tas så klart från kundkortet i affärssystemet. Fakturakörningen (baserat på prenumeration i ert fall), vill man ju göra i affärssystemet så att det blir enkelt att hålla ihop betalningsreferenser (fakturanr, OCR) med inbetalningar - så att kundreskontrat kan hanteras.
Min före detta arbetsgivare hade en sådan tjänst som erbjöds till tredje part och jag byggde vår egna faktureringen mot den tjänsten. Tyvärr kommer jag inte ihåg vad tjänsten kallades, så jag hittar den inte längre. Jag tror att vi ett tag hade 14 olika fakturalayouter beroende på vilken överenskommelse som fanns med mottagaren, det var en kul XSL-transform, till ett specialformat för den tjänsten.
De flesta tjänster av den typen har antagligen standardiserade format som alternativ. Som tur är finns det flera standarder
Den första varianten av Swefaktura är väldigt enkel och skulle antagligen kunna fungera för er, jag kommer dock inte ihåg hur adresshantering och distributionssätt hanteras. Jag kommer inte heller ihåg hur EDI-faktura ser ut informationsmässigt, men det är ett teknisk smått bökigt format. Det bästa alternativet är antagligen PEPPOL eftersom det är Europeisk standard, men jag kommer inte ihåg hur väl det går att representera distributionssätt i det formatet heller.
