Permalänk
Medlem

Betalningslösningar för SaaS

Hej!
Detta blir kanske en lite ovanlig fråga för SweClockers, men jag hoppas ändå att det går att få några bra svar här.

Vi driver en SaaS-plattform riktad mot bostadsrättsföreningar. I dagsläget fakturerar vi våra kunder direkt från vårat ekonomisystem, men det börjar snabbt bli ohållbart i samband med att antalet användare växer. Vi letar därför efter en alternativ betallösning.

Eftersom de flesta bostadsrättsföreningarna inte har ett betalkort behöver den valda betallösningen kunna hantera banköverföringar. Vi tittat på bland annat Stripe tidigare, och de har allt vi behöver förutom just banköverföring i svenska kronor. Vi skulle kunna ta emot Euro, men förutom onödiga växlingsavgifter ser det inte så proffsigt ut när ett svenskt företag med svenska kunder tar emot betalningar till en konto i Nederländerna... Kunderna kommer då dess utom att behöva ange BIC och IBAN när de genomför en betalning. Lite smidigare att bara behöva ange Bankgiro och OCR-nummer som de gör idag.

Vad finns det för alternativ som liknar Stripe, men som kan skicka ut fakturor och ta emot banköverföringar? Om fakturorna även kan skickas med post är det en fördel, eftersom vissa kunder fortfarande föredrar det.

Vi vill även gärna att betallösningen hanterar prenumerationer och automatiskt skickar fakturor varje månad till exempel, och att vi bara behöver sätta igång prenumerationen.

Tack på förhand!

Permalänk
Medlem

Det normala är att man anlitar något företag som är specialiserat på att skicka fakturor. Man genererar en fil och skickar till dem. Filen innehåller en flagga hur fakturan ska distribueras och någon form av adress. E-post, post, PEPPOL osv. Distributionssätt och adress tas så klart från kundkortet i affärssystemet. Fakturakörningen (baserat på prenumeration i ert fall), vill man ju göra i affärssystemet så att det blir enkelt att hålla ihop betalningsreferenser (fakturanr, OCR) med inbetalningar - så att kundreskontrat kan hanteras.

Min före detta arbetsgivare hade en sådan tjänst som erbjöds till tredje part och jag byggde vår egna faktureringen mot den tjänsten. Tyvärr kommer jag inte ihåg vad tjänsten kallades, så jag hittar den inte längre. Jag tror att vi ett tag hade 14 olika fakturalayouter beroende på vilken överenskommelse som fanns med mottagaren, det var en kul XSL-transform, till ett specialformat för den tjänsten.

De flesta tjänster av den typen har antagligen standardiserade format som alternativ. Som tur är finns det flera standarder

Den första varianten av Swefaktura är väldigt enkel och skulle antagligen kunna fungera för er, jag kommer dock inte ihåg hur adresshantering och distributionssätt hanteras. Jag kommer inte heller ihåg hur EDI-faktura ser ut informationsmässigt, men det är ett teknisk smått bökigt format. Det bästa alternativet är antagligen PEPPOL eftersom det är Europeisk standard, men jag kommer inte ihåg hur väl det går att representera distributionssätt i det formatet heller.

Permalänk
Medlem
Skrivet av KAD:

Det normala är att man anlitar något företag som är specialiserat på att skicka fakturor. Man genererar en fil och skickar till dem. Filen innehåller en flagga hur fakturan ska distribueras och någon form av adress. E-post, post, PEPPOL osv. Distributionssätt och adress tas så klart från kundkortet i affärssystemet. Fakturakörningen (baserat på prenumeration i ert fall), vill man ju göra i affärssystemet så att det blir enkelt att hålla ihop betalningsreferenser (fakturanr, OCR) med inbetalningar - så att kundreskontrat kan hanteras.

Min före detta arbetsgivare hade en sådan tjänst som erbjöds till tredje part och jag byggde vår egna faktureringen mot den tjänsten. Tyvärr kommer jag inte ihåg vad tjänsten kallades, så jag hittar den inte längre. Jag tror att vi ett tag hade 14 olika fakturalayouter beroende på vilken överenskommelse som fanns med mottagaren, det var en kul XSL-transform, till ett specialformat för den tjänsten.

De flesta tjänster av den typen har antagligen standardiserade format som alternativ. Som tur är finns det flera standarder

Den första varianten av Swefaktura är väldigt enkel och skulle antagligen kunna fungera för er, jag kommer dock inte ihåg hur adresshantering och distributionssätt hanteras. Jag kommer inte heller ihåg hur EDI-faktura ser ut informationsmässigt, men det är ett teknisk smått bökigt format. Det bästa alternativet är antagligen PEPPOL eftersom det är Europeisk standard, men jag kommer inte ihåg hur väl det går att representera distributionssätt i det formatet heller.

Tack för svaret. Verkar som att det kanske blir lite mer jobb från våran sida än vad jag hade önskat, men det kanske är svårt att undvika om vi vill skicka fakturor som vi gör nu.

Tittar man på till exempel Stripe, Adyen och liknande tjänster (kallar man det Payment as a Service tro?) är det enda vi behöver göra att skapa en kund i deras system och starta prenumerationen. Antigen genom deras adminpanel eller API. De tar sedan emot betalningar från kunderna, och gör en utbetalning till oss varje månad.