Gör en Vetenskaplig rapport i MS Word, hjälp

Nu har jag engelsk Word, men Table of Contents finns på References fliken. Den funkar så att om du använder de färdiga stilar som finns för rubriker i ditt dokument så hittar TOC'en dem och lägger upp dem.

När det gäller fotnötter så finns även de på References fliken.

Källhänvisningarna ligger också under References. Du lägger till vilka källor du använder genom att fylla i fälten och sen väljer du referensstil och kan lägga in referenser till dina källor genom att lägga markören någonstans och klicka på din källa i listan.

Tips: Skippa word för vetenskapliga rapporter. LaTeX is the shit.

Fotnoter är ordet du letar efter, finns under Refernces. Glöm inte att ta med datum för när källan var senast uppdaterad, hittar du inte det tar du datumet då du använde den. Fick pisk för det idag

Jag tycker LaTeX verkar ungefär som att skriva text i HTML. Säket jättebra om resultatet är supernoga men om målet bara är att skriva ett arbete och inte behöva göra något onödigt jobb med referenser och källförteckningar känns det overkill. Word är grymt arbetsbesparande om man använder de inbyggda funktionerna. Eller finns det LaTeX-editors som ger samma arbetsbesparing?

Hur många andra WYSIWYG-editorer har du använt förutom word ? Vilka fördelar tycker du att MS word har jämfört med t.ex. OpenOffice eller LibraOffice ?
LaTeX kanske har en lite högre tröskel men om man tänker sig en framtid inom vetenskapen, eller åtminstone som student i flera år, så vinner man i längden på att lära sig ett effektivare typsättningsprogram än en WYSIWYG-editor som MS word.
Det finns för övrigt WYSIWYG-editorer för LaTeX om man gärna vill ha det, t.ex. LyX. Det finns till och med färdigkompilerade binärer för populär OS såsom Redhat och Slackware.
http://www.lyx.org/

Jag förutsätter att både OpenOffice och LibraOffice har samma funktionalitet som Word på alla viktiga punkter men då jag själv använder Word är det det jag kan. Dessutom gillar jag Ribbongränssnittet skarpt. Som prenumerationstjänst delat på ett hushåll är det dessutom rätt prisvärt tycker jag. Självklart dyrare än gratisalternativen men billigare än ex Spotify.

Men min fråga rörde snarare på vilket sätt LaTeX är effektivare (som i arbetsbesparande) eller enklare kontra traditionella WYSIWYG-program som ovan nämnda. Att det har fördelar om något ska skickas till tryck och behöver se exakt likadant ut som jag ser det på min skärm köper jag då det är tydligt standardiserat. Men vilka fördelar ger det mig som bara är ute efter att skriva arbeten på ett bekvämt sätt som inte bedöms på det planet utan på sitt innehåll? Jag är bara intresserad av att få ett korrekt och proffsigt resultat med minsta möjliga arbetsinsats.

Att ha automagiska funktioner för referenshantering, innehållsförteckningar etc och mallar för försättsblad och sidhuvuden där jag bara behöver skriva ex mitt namn en enda gång sparar tid jag kan lägga på antingen innehållet eller något annat roligt. Går jag till en redigerare som i sig inte har funktionerna utan tolkar det jag skriver tappar jag väl dessutom funktioner som att kunna gömma all text under en viss rubrik genom att klicka på den eller enkelt kunna dra runt rubriker i översiktsvyn? Funktioner som jag både använder och uppskattar.

Sen är jag inkörd på Office så att lära om är ju såklart en tröskel jag helst slipper, och sannolikt inte kommer, att ta mig över såhär mitt i studierna men jag är ändå nyfiken.

Behöver jag lära mig i framtiden, ex för att det används på en arbetsplats, är jag inte dummare än att jag kan göra det men vad skulle jag vinna för egen del just nu?

Jag är inte fientligt inställd mot LaTeX utan bara nyfiken. Och lite skeptisk eftersom allt nytt är krångligare än det man redan kan.

Innehållsförteckningen förstår jag är enkel. Den genereras ju utifrån information jag redan skrivit in. Sen antar jag att man ex skriver "/pagebreak" eller något i den stilen för att få den på en egen sida?

Men referenshantering kräver ju att jag specificerar årtal, titel etc. Eller behöver jag själv ha koll och skriva korrekt enligt mitt valda referenssystem? I Word får jag hjälp att komma ihåg all viktig info med röda stjärnor och sen formaterar den om all data själv om jag byter referenssystem.

Som sagt, jag förstår att det har sina meriter men jag har svårt att se hur det skulle vara effektivare eller bättre för någon med mina inte jättehöga krav. Bara annorlunda.

Du får göra hur du vill, såklart. Men skillnaden kan man beskriva så här:
I word är fokus på utseendet. Man sitter och redigerar utseendet på sidor, var diagram skall ligga osv. Om man har tur så blir det ett prydligt utseende men man har aldrig "mer" än bara det dolumentutseendet man skapat.

I LaTeX så talar man faktiskt om vad som är ett nytt kapitel, vad som är ett nytt stycke osv. Sedan har man regler för hur programmet skall hantera att det kommer ett nytt kapitel, regler för var diagram skall hamn osv.
Det kommer vettiga regler per default, men det går också att tweak dem.

Den stora fördelen med upplägget i LaTeX är i slutet av arbetet när det mesta av texten är skriver och uppmärkt och man redigerar ihop det. Kanske vill du att ett nytt kapitel alltid skall börja på en vänstersida, eller föregås av en tom sida ? Kanske vill du att alla underrubriker skall vara kursiva? Sånt här går alltså blixtsnabbt att göra i LaTeX, genom att ändra motsvarande regler. Men i word så måste man tröska igenom texten manuellt och ändra på varje enskilt ställe. Med risk för att man missar nåt ställe osv. Med LaTeX så blir det garanterat enhetligt så länge man bara har märkt upp grejjer korrekt, och det är generellt mer uppenbart om skulle missa att märka upp ngt.

Om du har börjat studera på högskolan så rekommenderar jag att du lär dig IT som är användbar på din studienivå; Dina föreläsare kommer att ta dig på större allvar och du ligger ett halvt steg före dina kurskamrater som lär sig LaTeX först när de skall börja skriva en magistersuppsats.

Spontant låter det inte som att du är helt uppdaterad på Word, precis som jag inte har full koll på LaTeX. Rubriker, stycken med mera definieras just som sådana och temat som används går att justera med automatiska ändringar på alla ställen som följd. Sen kanske man tappar vissa mer avancerade funktioner som ex nytt kapitel på vänstersida som du nämner men det är ingen funktion jag faktiskt utforskat närmare.

Som övrig info skriver jag kandidatuppsats till våren och jag tror inte att LaTeX ens förekommer på skolan. Normen är snarare att använda Pages. Jag läser ingen teknisk utbildning utan ekonomi och föreläsarnas genomsnittsnivå är att ClipArt i PowerPoint fortfarande är häftigt. Jag orkar inte gå in på detaljer men tycker mig ha ganska gedigna grundkunskaper inom IT på de flesta plan. Betydligt större än föreläsarnas men så har de inte teknik som huvudområde heller. Inte ens de som undervisar i affärssystem visar något större prov på rent tekniska baskunskaper utan är mer intresserade av tillämpning, möjligtvis besitter de beställarkompetens.

Att lära mig LaTeX ser jag inte som något större hinder men jag ser fortfarande inte att det ger några specifika fördelar för mitt användningsområde. Bara att det är ett annorlunda sätt att uppnå samma saker.

Verkar vara en hel vetenskap att göra en rapport i Word.

Är själv ingen stor användare av LaTeX, till stor del för att man på KTH började tillåta rapporter i Word samma det år jag började och jag "kunde" redan Word. Men kommer ihåg att institutionerna inte alls var nöjda över resultatet vi producerade i Word (tror faktiskt inte någon använde LaTeX i min årskurs) jämfört med vad tidigare årgångar fick fram i LaTeX och såg man de tidigare rapporterna förstod varför det klagades: de såg definitivt mycket proffsigare ut än våra och tog antagligen kortare tid att skriva också förutsatt att man kan LaTeX.

Att skriva dokument med WYSIWYG är nog en av de större produktivitets-ankare som uppfunnits + att överlåta layout till den som skriver dokumentet (som typiskt är en amatör på layout) har gett oss väldigt låg nivå på hur saker ser ut. Men det är också väldigt enkelt att förstå varför de flesta föredrar (eller tror sig fördra) t.ex. Word, det är så mycket enklare att komma igång och producerar något som ser hyfsat ut medan man i markup-språk inte kommer någonstans innan man lärt sig en den.

Inser att det inte är denna diskussion som TS är ute efter, men man gör sig nog själv en tjänst om man ändå tittar på alternativ till WYSIWYG. I mitt arbete behöver jag definitivt program som PowerPoint/KeyNote/Impress och Excel/Numbers/Calc, men Word/Pages/Writer har jag personligen helt ersatt med markup-språk där jag lärt mig skriva markup:en direkt (finns WYSIWYG editorer men lär man sig skriva markupen direkt så går det betydligt fortare att skapa dokumentet). Jämför jag de dokument jag skriver så har de alltid konsistent formatering och dokumentet kan enkelt/korrekt bli till en HTML sida, ett PDF-dokument eller vad som nu är lämpligt + verktyg som GIT (versionshantering) mår betydligt bättre av "vanlig" text än .docx.

De som envisas med att skriva i Word skapar dokument där olika personer har olika stil (och då talar jag om detaljer, vi har naturligtvis företagsspecifika Word-mallar), undrar om jag någonsin sett ett längre Word dokument som är helt konsistent i sin formatering (typiskt små fel i detaljer). Sammantaget tycker i alla fall jag att sådana dokument ger ett oproffsigt intryck även om innehållet i sig kan vara bra.