Närvaroregistrering till förening

Hej

Letar efter en smidigare lösning för närvaroregistrering av medlemmar.
Idag använder vi en ipad samt android platta och gör detta manuellt mot idrottonline, då idrottonline mist sagt är dåligt utformat och tar en väldig tid och är omständigt letar vi efter ett smidigare sätt för våra instruktörer att närvaro regga på.

Kommande termin kommer vi införa någon form av medlemskort då vi har medlemmar som fuskar med betalningen, och då poppade naturligtvis tanken upp om antingen köra medlemskort som en vanlig streckkod eller rfid osv där medlemmarna kan skanna själva så instruktörer slipper tänka på det. (många pass blir oreggade för instruktören glömmer eller orkar inte för det är omständigt)
Systemet måste vara mycket simpelt vid användning så medlemmarna kan klara att dra kortet eller skanna lappen osv.
det bör gå att köra antingen till en ipad eller trådlöst till en windows dator.

jag vill kunna lägga in namnet, betäckning, gruppen denna tillhör, samt tiden som det reggades, och det får inte gå att dra kortet mer än max 1 gång om dagen. (optimalt ska man kunna välja 2 gånger på vissa personer)
har personen inte betalat ska detta lysa upp eller inte regga passet med ett meddelande att betalningen saknas.
Drömmen är ju att kunna köra det direkt mot idrottonline (löser någon det skulle varenda förening skaffa det) men det fungerar lika bra om det sparas till excel format som kan exporteras så jag kan lägga in passet via datorn hemma.

är det nån som har en smidig lösning för detta?

//

budget säg max 20000kr är dock en ideell förening så går det göra billigare är det klart bättre.
vilket som, finns det färdiga system för den budgeten så ok blir det billigare att göra själv så tar vi det.
integration sidan du länkar till säger dock att api inte finns för föreningar (jag förmodar detta skulle göras via api?)
klickar man på länken till läs mer under rf så är den sidan död.

finns det någon guide man kan följa för att få till det du talar om med fronted formulär+databas osv?