Server för virtuella skrivbord - Flera användare

just att köra era produktionsfiler på en vanlig stationär dator är något jag avråder från.
Om ni ska ha visma-systemet lokalt så rekommenderar jag starkt att ni köper in en riktig server med server-OS och redig backup.

Ni har inte funderat på att outsourca det till en extern leverantör som ni köper hosting och trafik av istället, som kör er Visma-programvara åt er på deras serverutrustning eller virtuella maskiner i molnteknik?

Jag håller med BM-Mods till 100%

för att kunna köra 2-3 personer samtidigt så behöver man licens för det och även Windowsserver så där blir budgeten på 6000 för liten, sen är backup på onedrive inget att rekommendera för att det kan gå fel även där, bara det att syncen kan bli fel, sen bör man ha flera kopior av datan och inte då på bara stället den körs och onedrive, utan någon annan plats också, annars räcker det med att datan blir korrupt på stället ni kör den och så skrivs den korrupt till onedrive (Sen är ju frågan hur ni satt upp den där, är det så att den skriver över filen från gårdagen eller blir det en till fil och dom andra finns kvar så att ni kan backa ett antal dagar/veckor om det behövs?)

För att lättare motivera kostnaden, så kan du tänka dig scenariot om ni skulle förlora all er data och vad det skulle kosta att återställa det..

Klarar Visma Administration 2000 av att hantera fler användare samtidigt på samma dator som jobbar? De flesta programvaror klarar av detta, men det känns som att Visma Administration 2000 skulle kunna vara ett undantag, där programmet aldrig är avtestat för detta. Ni kan få konstiga buggar som ni inte ens märker av, det kan bli fel i bokföringen som ni kanske märker efter 10år..

För mig känns det som ni bör kolla på något nytt, terminalserver är en gammal lösning på problemet. Kontakta visma och hör med dem.

För övrigt kan ni själva testa termialserver lösningen gratis i t.ex. Microsoft Azure. Det kostar er dock tid och sedan måste ni ha chefens tillstånd att dela data med Azure. Ni kommer säkert få licensproblem, men det kan finnas demo.

Nu kanske minns jag fel om just Visma Admin, men som jag vill minnas det kan ni installera Visma Administration 2000 på en dator/server och sökvägen för Gemensamma Filer pekar på en nätverksdrive.

Sen per person, och dator, mappar upp samma sökväg i sin lokala Visma Admin installation få åtkomst till samma filer och företagsuppgifter utan behov att komma åt flera användare på samma dator.

Vill minnas att jag är iallafall 99% säker på det..
Jobbat/jobbar på ett bolag som integrerar mot Visma Admin, så tjorvat en del genom åren, men var ett tag sen jag satte upp integrationerna själv så mitt minne kan vara lite svagt.

Vill du sätta hela företagets existens som insats så använd en molnlösning - vill du att företaget skall existera även efter att molntjänstföretaget har gjort bort sig - se till att ha parallellt system eller åtminstone uppdaterade backupper och VM-images av era körande mjukvaror hos er eller lagrad på en ytterligare oberoende molntjänst som inte är samma som hostar tjänsterna - och se till att backupperna är resilenta ( att tålas att skrivas över med en krypterade version som ersätter orginalet och du skall ändå kunna får fram orginalet igen upp till x antal månader om du får en ransomware-angrepp på halsen)

Jag har sett på ganska nära håll vad som händer när man överlåter sådant till en extern tjänst och de klantade sig - företaget försökte överleva några år på olika sätt men idag finns de inte kvar...

Sätta upp en VPN så borde det lösa sig, alternativt om ni kan mounta en Sharepoint-folder som Visma får spara filer till, men otroligt osäker om Visma har möjlighet att stödja det.
Bästa hade nog varit att hiva upp en VPN, hjälper ni användarna konfigurera det i en Windows VPN så borde t.om. den mest anti-IT revisorn kunna lyckas lista ut det

Efter att ha jobbat med integrationer mot diverse Visma system så är man såklart lite färgad, men jag tycker Visma Admin har fungerat bäst rent generellt, under förutsättningen att man inte gör fel med uppsättningen, läser in backups när man tycker det passar eller startar om servrar lite huller om buller.

Ja du, jag kan säga dig att jag har sett diverse habrovinkel-lösningar på RDS-miljöer ute hos nyblivna kunder genom åren. Den vanligaste där för 10 år sedan var när man kom in i ett rum och det stod 5-10st datorer på en hylla inne i en skrubb där de körde Teamviewer för att komma åt dessa utifrån. Förvisso så kan en sådan lösning fungera för en väldigt liten kund med små behov, men jag ser bara säkerhetsmässiga nackdelar då det oftast inte finns möjlighet till nätsegmentering i sådana miljöer för att separera detta ghetto RDS-kluster till ett eget nät.

Sen att sätta upp en riktigt RDS-miljö kräver förvisso lite hårdvara om man tänker sig att 3-5 användare ska kunna fjärransluta in och jobba i miljön. Oftast är det dessutom så att användarna vill ha tillgång till Outlook i fjärrskrivbordet för att kunna exempelvis mejla ut från Visma Administration. Detta är fullt möjligt numera med Microsoft 365 Business Premium-prenumeration då dessa stödjer "shared activation" vilket tillåter dig att installera Office-apparna i en terminalserver-miljö. Numera finns ju dessutom nya Microsoft Outlook-appen att tillgå, jag har dock inte hunnit testa MAPI-integrationen gentemot Visma med denna ännu, men då denna är gratis så vore det ju nice om det fungerade om man nu bara är ute efter just Outlook i RDS-miljön då 365 Business Premium trots allt kostar 243:-/användare och månad.

Prisexempel on-site RDS-miljö
ProLiant MicroServer Gen10 Plus v2 (Xeon E-2314, 64GB RAM, 1TB SSD i Raid10) - Ca 13000:-
Licens Server 2022 Standard - Ca 8000:-
Licens CAL för 5 användare - Ca 2000:-
Licens RDS-CAL för 5 användare - Ca 8000:-
Azure Backup 100GB - Ca 200:-/månad
Totalt ca 31000:- upfront plus backup, och då får du säkert räkna med en dag eller två för en konsult att sätta upp RDS-miljön med installation av hypervisor, domänkontrollant samt RDS-server med alla tre rollerna installerad på samma maskin (Connection broker, RD-Gateway, Session-host).

Prisexempel Microsoft Azure Cloud
Fjärrskrivbord (Windows 365 Business Cloud PC) per användare/månad - 370:-
Server-instans (A2, 2vCPU, 4GB, 50GB, always-on) för Visma Administration server-installation - Ca 1000:-/månad för enklaste instans
Azure Backup 1 VPS - Ca 200:-/månad
Månadskostnad för 3 användare blir då ca 2300:-, uppsättning av detta går relativt snabbt så en vettig konsult bör kunna fixa upp detta åt dig på en dag plus eventuella efterjusteringar

Ett annat alternativ är att vända dig till en konsultföretag som erbjuder SPLA-tjänster, där du helt enkelt köper in detta som funktion med månadskostnad, rent prismässigt så skulle jag säga att det hamnar däromkring vad Microsoft tar för RDS i Azure Cloud, men då kan du även köpa till andra tjänster såsom helpdesk/support och övervakning.

P.s. det är nog ingen dum idé för er del att se över Fortnox som alternativ då det driver så mycket mindre kostnader och ger en mycket hög nivå av tillgänglighet utan att ni själva behöver lyfta ett finger.

Har du kikat något på Fortknox Lager?
https://www.fortnox.se/produkt/lagerprogram