Google sheets Master file and separata filer
God jul :).
Nu när man har tid över håller jag på att försöka sammanställa ett smart google sheets där vi kan jobba flera olika personer i olika faser på vissa projekt.
Säg att vi gör 50 project per månad tillsammans och är 10 personer. Jag började först att skapa en master google sheets där alla klientuppgifter etc finns samt delade upp allt i faser då. Tanken är att masterfilen har all basinfo men sen varje person har deras egna flikar där man kan skapa sina egna delmål varav endast vissa viktiga kolumner ger data in till "master" filen.
Säg att jag är försäljningsperson no 1 då är det enkelt för mig att lägga till några kolumner i masterfilen där jag väljer aktiv/inaktiv på mitt namn och sen har jag en ny egen flik där jag filtrerar på projekt där jag är aktiv. Det gör att jag slipper se 5000 olika projekt men bara de 20 projekt jag jobbar med just nu.
Problemet blir dock att om jag börjar skriva i detta dokument så måste ju masterfilen veta att det är just jag (försäljningsperson no 1) som är den som ger data och inte försäljningsperson no 2).
Visst, jag skulle ju kunna gå in i masterfilen och börja skriva där men poängen lite med en egen flik är att man kan göra lite av sina egna delmål som ledningen kanske inte är så intresserad av men även att inte alla går in o betar i masterfilen utan den ska vara så låst som möjligt då det säkerligen blir fel om det är typ 15 personer av olika bakgrund som är inne o pillar.
Jag tänkte först att om man delar in flikarna per roll (försäljning vs ingenjör) då kan man kanske bara se till att filtrera på rätt person men eftersom det alltid kommer vara 2 pers (eller mer) som jobbar samtidigt så blir det väl ganska jobbigt om någon håller på o byter filter medans man skriver?
Uppskattar om någon vet någon bra lösning!
