Exchange 2010 Spara mottagna mail på angiven diskplats i nätverket

2013-09-17 13:52

Medlem

Plats: Göteborg
Registrerad: Nov 2008

●

Exchange 2010 Spara mottagna mail på angiven diskplats i nätverket

Vi har vissa mail som måste sparas i en angiven katalog på en nätverksdisk.
Min tanke var att på något sätt göra så att man skickar en kopia till en viss adress t ex sparamail@foretag.se och att det därefter går att få en outlookklient eller liknande att spara mailet i angiven katalog.

Någon som gjort något liknande eller ser någon möjlighet?

Rapportera Redigera

Citera flera Citera

2013-09-17 13:56

Medlem ★

Plats: Helsingborg
Registrerad: Mar 2010

●

Skrivet av kallabaz:

Vi har vissa mail som måste sparas i en angiven katalog på en nätverksdisk.
Min tanke var att på något sätt göra så att man skickar en kopia till en viss adress t ex sparamail@foretag.se och att det därefter går att få en outlookklient eller liknande att spara mailet i angiven katalog.

Någon som gjort något liknande eller ser någon möjlighet?

Gå till inlägget

Måste mailet sparas i en .msg-fil?
Om inte kan du kanske skapa en vidarebefordran till en mailbox som ligger i en databas som du placerar på nätverksdisken i fråga.

Rapportera Redigera

Citera flera Citera

2013-09-17 14:23

Medlem

Plats: Göteborg
Registrerad: Nov 2008

●

helst .msg..

Rapportera Redigera

Citera flera Citera

2013-09-17 19:19

Medlem ★

Plats: Helsingborg
Registrerad: Mar 2010

●

Skrivet av kallabaz:

helst .msg..

Gå till inlägget

Får man fråga vad syftet är? Vad vill du uppnå?

Rapportera Redigera

Citera flera Citera

2013-09-18 00:44

Medlem ★

Registrerad: Dec 2008

●

Man behöver ju inte låsa sig till exchangeprotokollet. Det finns ju imap och pop stöd. Någon borde gjort en sådan programvara tidigare.

edit:
http://www.codeode.com/popclient.html Denna verkar göra det du vill med pop, i Windows kommandorad. Den körs dock inte frekvent, men man kan schemalägga en gång i minuten eller något kanske?

https://www.corelan.be/index.php/2007/10/23/free-tool-free-po... Verkar avancerat och kör via pop

http://bitdaddys.com/poptransact.html

http://blog.coretech.dk/jgs/outlook-2010-auto-export-body-of-... Antar dock att outlook måste köras på en dator då.

Senast redigerat 2013-09-18 01:01

Rapportera Redigera

Citera flera Citera

2013-09-18 08:53

Medlem

Plats: Göteborg
Registrerad: Nov 2008

●

Skrivet av Zakire:

Får man fråga vad syftet är? Vad vill du uppnå?

Gå till inlägget

Jag vill att vissa mail som skickas ska kunna ha en hemlig kopia till en adress som hämtar ut mailet och placerar det på en server.
Syftet är... Att en chef frågat efter funktionen..

Skrivet av jocke92:

Man behöver ju inte låsa sig till exchangeprotokollet. Det finns ju imap och pop stöd. Någon borde gjort en sådan programvara tidigare.

edit:
http://www.codeode.com/popclient.html Denna verkar göra det du vill med pop, i Windows kommandorad. Den körs dock inte frekvent, men man kan schemalägga en gång i minuten eller något kanske?

https://www.corelan.be/index.php/2007/10/23/free-tool-free-po... Verkar avancerat och kör via pop

http://bitdaddys.com/poptransact.html

http://blog.coretech.dk/jgs/outlook-2010-auto-export-body-of-... Antar dock att outlook måste köras på en dator då.

Gå till inlägget

Tack för förslagen! Flera av dem verkar bra! Har du använt någon av dem själv?

Tar såklart gärna emot fler förslag och erfarenheter.

Rapportera Redigera

Citera flera Citera

2013-09-18 09:31

Medlem

Registrerad: Okt 2001

●

Fråga din chef varför han vill ha det sparat på en hårddisk.
Detta går att lösa på många sätt men om du tar reda på syftet är det nog enklare att ta fram en vettig lösning.

Har efter många år som konsult / it-tekniker / projektledare insett att man ska alltid fråga efter syfte och inte bara göra som kunden vill ha det. Kunden vet sällan hur han vill ha det, bara vad han vill ha och tar den lösning som han/hon känner sig bekvämast med utefter sina kunskaper och erfarenheter. Och att spara en fil på en hårddisk är ju enkelt men knappast praktiskt eller optimalt för alla ändamål

Visa signatur

Fd. "Redbull" här på forumet.

Rapportera Redigera

Citera flera Citera

2013-09-18 09:34

Medlem

Plats: Göteborg
Registrerad: Nov 2008

●

Skrivet av Mikaelb:

Fråga din chef varför han vill ha det sparat på en hårddisk.
Detta går att lösa på många sätt men om du tar reda på syftet är det nog enklare att ta fram en vettig lösning.

Har efter många år som konsult / it-tekniker / projektledare insett att man ska alltid fråga efter syfte och inte bara göra som kunden vill ha det. Kunden vet sällan hur han vill ha det, bara vad han vill ha och tar den lösning som han/hon känner sig bekvämast med utefter sina kunskaper och erfarenheter. Och att spara en fil på en hårddisk är ju enkelt men knappast praktiskt eller optimalt för alla ändamål

Gå till inlägget

Syftet är att säljare ska kunna skicka nyhetsbrev till "sina" egna kunder. Detta nyhetsbrevet ska sparas på central plats för att andra säljare ska få inspiration och även kunna sno material från varandra.

Har du tips på bättre lösning?

Rapportera Redigera

Citera flera Citera

2013-09-18 09:40

Medlem ★

Registrerad: Sep 2006

●

Skrivet av kallabaz:

Syftet är att säljare ska kunna skicka nyhetsbrev till "sina" egna kunder. Detta nyhetsbrevet ska sparas på central plats för att andra säljare ska få inspiration och även kunna sno material från varandra.

Har du tips på bättre lösning?

Gå till inlägget

En public folder i exchangen de mailar till som säljarna kan se fungerar väl?
Alternativt en mailbox som heter aslkdas@foretag.se dit man ccar sitt mail. Den mailboxen har sedan säljarna upplagda i sin Outlook.

Rapportera Redigera

Citera flera Citera

2013-09-18 09:41

Medlem

Plats: Göteborg
Registrerad: Nov 2008

●

Skrivet av HerrNilsson:

En public folder i exchangen de mailar till som säljarna kan se fungerar väl?
Alternativt en mailbox som heter aslkdas@foretag.se dit man ccar sitt mail. Den mailboxen har sedan säljarna upplagda i sin Outlook.

Gå till inlägget

Ingen bra lösning då de redan har flera mailboxar upplagda och detta vill de slippa fler av.

Rapportera Redigera

Citera flera Citera

2013-09-18 09:42

Medlem ★

Registrerad: Sep 2006

●

Skrivet av kallabaz:

Ingen bra lösning då de redan har flera mailboxar upplagda och detta vill de slippa fler av.

Gå till inlägget

Lösningen är bra. Säljare är gnälliga :).
Men en public folder då? Då kan de kika i den när de vill.

Rapportera Redigera

Citera flera Citera (1)

2013-09-18 10:44

Medlem

Registrerad: Okt 2001

●

Skrivet av kallabaz:

Syftet är att säljare ska kunna skicka nyhetsbrev till "sina" egna kunder. Detta nyhetsbrevet ska sparas på central plats för att andra säljare ska få inspiration och även kunna sno material från varandra.

Har du tips på bättre lösning?

Gå till inlägget

Om ni är ett säljföretag skulle jag rekommenderat er att titta på exempelvis Microsoft Dynamics och där specifikt CRM.
Går enkelt att bygga lösningar som den ni önskar där och även sedan börja nyttja alla andra vettig verktyg för att öka sin lönsamhet.

Låter ju som din chef vill att säljarna ska samarbeta och då är ett CRM System det man ska ha, inte överdriver kostsamt i förhållande till vad det ger. Företag som arbetar med e-post som främsta organisering och samarbete är ofta oerhört ineffektiva.

Visa signatur

Fd. "Redbull" här på forumet.

Rapportera Redigera

Citera flera Citera

2013-09-18 10:54

Medlem

Plats: Göteborg
Registrerad: Nov 2008

●

Skrivet av Mikaelb:

Om ni är ett säljföretag skulle jag rekommenderat er att titta på exempelvis Microsoft Dynamics och där specifikt CRM.
Går enkelt att bygga lösningar som den ni önskar där och även sedan börja nyttja alla andra vettig verktyg för att öka sin lönsamhet.

Låter ju som din chef vill att säljarna ska samarbeta och då är ett CRM System det man ska ha, inte överdriver kostsamt i förhållande till vad det ger. Företag som arbetar med e-post som främsta organisering och samarbete är ofta oerhört ineffektiva.

Gå till inlägget

Vi har ett crm, så det är inte problemet. Det är att vi vill automatisera ett arkiv över skickade nyhetsbrev.

Rapportera Redigera

Citera flera Citera

2013-09-18 11:27

Medlem

Registrerad: Okt 2001

●

Skrivet av kallabaz:

Vi har ett crm, så det är inte problemet. Det är att vi vill automatisera ett arkiv över skickade nyhetsbrev.

Gå till inlägget

Använd det då?

Visa signatur

Fd. "Redbull" här på forumet.

Rapportera Redigera

Citera flera Citera

2013-09-18 13:30

Medlem

Plats: Göteborg
Registrerad: Nov 2008

●

Skrivet av Mikaelb:

Använd det då?

Gå till inlägget

Njae. Jag vill nog ändå ha en klient som tar emot mailet och lägger det som fil på server..

Rapportera Redigera

Citera flera Citera

2013-09-18 13:35

Medlem

Registrerad: Okt 2001

●

Skrivet av kallabaz:

Njae. Jag vill nog ändå ha en klient som tar emot mailet och lägger det som fil på server..

Gå till inlägget

Fast det är ju precis sådant här som ett CRM system är tillför, hantera kundrelationer.
Om ni inte använder ert nuvarande CRM till detta förstår jag ärligt talat inte varför ni har ett.

Visa signatur

Fd. "Redbull" här på forumet.

Rapportera Redigera

Citera flera Citera

2013-09-18 13:37

Medlem

Plats: Göteborg
Registrerad: Nov 2008

●

Men här är det ingen kundrelation som ska hanteras.

Rapportera Redigera

Citera flera Citera

2013-09-18 13:58

Medlem

Registrerad: Okt 2001

●

Skrivet av kallabaz:

Syftet är att säljare ska kunna skicka nyhetsbrev till "sina" egna kunder. Detta nyhetsbrevet ska sparas på central plats för att andra säljare ska få inspiration och även kunna sno material från varandra.

Har du tips på bättre lösning?

Gå till inlägget

Skrivet av kallabaz:

Men här är det ingen kundrelation som ska hanteras.

Gå till inlägget

Okej?

Visa signatur

Fd. "Redbull" här på forumet.

Rapportera Redigera

Citera flera Citera

2013-09-18 14:34

Medlem ★

Plats: Helsingborg
Registrerad: Mar 2010

●

Men Public Folder kommer ju lösa problemet. Säljarna får en mapp i sin Outlook där de kan se alla nyhetsbrev.
Hur du än vänder och vrider på det kommer säljarna att behöva öppna upp en mapp (antingen en Public Folder eller en utdelad mapp på en filserver) för att komma åt mailet.

Skapa en Public Folder och aktivera mail på den. Sen bygger du en transportregel i CC'ar nyhetsbreven till Public Foldern.

Rapportera Redigera

Citera flera Citera (1)

2013-09-18 14:43

Medlem

Plats: Göteborg
Registrerad: Nov 2008

●

Skrivet av Zakire:

Men Public Folder kommer ju lösa problemet. Säljarna får en mapp i sin Outlook där de kan se alla nyhetsbrev.
Hur du än vänder och vrider på det kommer säljarna att behöva öppna upp en mapp (antingen en Public Folder eller en utdelad mapp på en filserver) för att komma åt mailet.

Skapa en Public Folder och aktivera mail på den. Sen bygger du en transportregel i CC'ar nyhetsbreven till Public Foldern.

Gå till inlägget

DET var ett bra förslag!

Rapportera Redigera

Citera flera Citera

2013-09-18 14:54

Medlem ★

Registrerad: Sep 2006

●

Skrivet av HerrNilsson:

En public folder i exchangen de mailar till som säljarna kan se fungerar väl?
Alternativt en mailbox som heter aslkdas@foretag.se dit man ccar sitt mail. Den mailboxen har sedan säljarna upplagda i sin Outlook.

Gå till inlägget

Bättre än när jag föreslog det?

Rapportera Redigera

Citera flera Citera (1)

2013-09-19 08:56

Medlem

Plats: Göteborg
Registrerad: Nov 2008

●

Skrivet av HerrNilsson:

Bättre än när jag föreslog det?

Gå till inlägget

Såg inte att du tipsade..

Rapportera Redigera

Citera flera Citera