Outlook som e-postklient hanterar endast kontakt- och kalender-synkronisering för Exchange Online (365) och Exchange via ActiveSync-protokollet. Så utan insticksprogram i Outlook så finns endast möjligheten att prenumerar på ical resurser från externa kalender-källor, men detta blir då endast read-only då ical är enkelriktad inläsning.
Om man har så pass tur att linux webbhosten har stöd för Caldav för kontakt och kalender-hantering, så finns det ett insticksprogram man kan installera i Outlook för att lägga till stöd för detta.
https://sourceforge.net/projects/outlookcaldavsynchronizer/
Därefter behöver du läsa instruktionerna från ditt webbhotell om hur du konfigurerar upp Caldav-integration in mot dem.
Vad gäller Thunderbird, K-9 och andra e-postklienter, så har de flesta redan inbyggt stöd för Caldav, så där behöver du inte installera något extra utan du behöver då bara lägga till kontakt- och/eller kalender-konto med uppgifterna från webbhotellet för detta.
Den smidigaste lösningen för synkronisering av kontakter och kalendrar är helt klart ActiveSync, men det är få linux webbhotell som stödjer detta då det är enklare att bara erbjuda IMAP/POP3 e-posthantering och helt skita i resten/låta detta hanteras lokalt på klienterna utan någon som helst synkronisering. Jag kör exempelvis själv Mailcow-baserad e-postserver i VPS som i sin tur bygger på SoGo groupware som har stöd för ActiveSync, och därmed har mejllösningen även stöd för kalender- och kontakt-synkronisering i Outlook direkt utan att jag behöver trilskas med manuella Caldav-konfigurationer.