Vill du vara del av diskussionerna i forumet, ställa frågor eller hjälpa andra? Registrera dig här!

Hur hanterar du inkorgen?

Hur hanterar du inkorgen?

Just nu pågår en vild (och måttligt aggresiv) diskussion om hurvida det är viktigt att mailkorgen inte har några olästa meddelanden eller det är ok att lämna "några" olästa ett tag.
Några verkar bara markera sina mail som lästa (utan att läsa dom), några läser hektiskt ikapp och några låter det bara vara.

Jag själv har totalt 5 mailkorgar jag ärligt läser fullt ut (och då och då roar mig med att läsa lite spam).

Hur gör ni med er inkorg?

Jag har helt tappat kontrollen och skummar nuförtiden mest igenom mailboxen efter vad som verkar vara mest brinnande för stunden. Jag försöker ha regler på all "allmän" information som skickas till en speciell folder men i övrigt är det "free for all".

För tillfället sitter jag med 389 faktiskt olästa mail.

Skicka hjälp!

Det är inte ok med några olästa... Hur ska man då veta när man får ett nytt mail?

Läser allt på min primära mejl, vilket leder till att jag läser allt förutom spam då mina andra mejl är satta att vidarebefordra till min primära.

Förutom det så sorteras alla mejl till relevanta mappar om de inte längre är aktuella, för tillfället har jag bara ett mejl vilket är ett evenemangsinbjudan som jag inte svarat på än så bra påminnelse genom att den ligger där.

Skrivet av Gurt:

Det är inte ok med några olästa... Hur ska man då veta när man får ett nytt mail?

Siffran ökar?

Skrivet av Dinoman:

Jag har helt tappat kontrollen och skummar nuförtiden mest igenom mailboxen efter vad som verkar vara mest brinnande för stunden. Jag försöker ha regler på all "allmän" information som skickas till en speciell folder men i övrigt är det "free for all".

För tillfället sitter jag med 389 faktiskt olästa mail.

Skicka hjälp!

Skrivet av Dinoman:

Siffran ökar?

Eller så går man in på sin mail ett antal gånger dagligen och ser om det är något nytt högst upp i listan?

Bryr mig själv inte om hur många olästa jag har egentligen, utan låter det byggas på. Senaste rensningen var jag uppe i över 20k mail och tvingades städa på grund av platsbrist hos Gmail. Just nu 4,17 GB av 15 GB använt, så klarar mig nog till våren nästa år.

Jag har automatiskt sortering av mina privata mejl.
Inkorg
- Beställningar
-- Företag
- Nyhetsbrev
-- Företag
- Personer
-- Namn...

Och Inkorgen blir slasktratten för det jag kanske inte är så intresserad av.

Företagets mejl är rakt ner i Inkorgen än så länge.

Jag läser alla i min "vanliga" inkorg. Sätter stjärna i Gmail på saker att återvända till eller följa upp.

Till det har jag ett antal etiketter med tillhörande filter, där det hamnar saker som inte är "till mig" egentligen. Som exempel, nyhetstips-mailen för SweClockers dit vi får orimliga mängder märkliga grejer ibland. Här bryr jag mig inte om saker är olästa, utan skummar rubriker ibland. Ofta också "Markera allt" -> "Radera".

Har en privat som läses någon gång i veckan. Rensar då bort nyhetsbrev och annan skit som folk försöker sälja på en.

Sedan när det kommer till jobbmailen är det rubriken som ofta avgör om jag läser det eller skickar vidare direkt. Eftersom jag varken jobbar med support eller administrativt så är det få e-mail som egentligen ska gå hela vägen tills de hamnar bakom kulisserna. Dvs, jag får mestadels tidsförslag för möten och ett och annat strömejl.

Jag läser alla mail. Sedan åker de i papperskorgen eller i lämplig mapp, beroende på ärende.

Min sambo, däremot...
Senast jag kontrollerade hade hon ca 19 000 olästa mail. 19 000!!
Jag har försiktigt föreslagit att hon kanske skulle ta tag i det där. Nix. Hon ser inga problem.
Inte heller att hon ungefär varannan månad får påminnelseavgift a 60 SEK för obetald faktura
från SMS Park verkar ha någon effekt.

Skrivet av Jacob:

Eller så går man in på sin mail ett antal gånger dagligen och ser om det är något nytt högst upp i listan?

Bryr mig själv inte om hur många olästa jag har egentligen, utan låter det byggas på. Senaste rensningen var jag uppe i över 20k mail och tvingades städa på grund av platsbrist hos Gmail. Just nu 4,17 GB av 15 GB använt, så klarar mig nog till våren nästa år.

Fast... du missade också ett mail från @emilakered nyss sååå....

Får krupp om det finns olästa mail. Saker som kräver uppföljning eller saker som flygbiljetter stjärnmärks i Thunderbird och flaggas i Outlook.

Har länge rageat på utskick jag inte bett om, så några sådana är inte kvar. Får liksom mest saker jag faktiskt vill ha numera.

Det ska absolut vara läst. Jag har 5 mail-adresser privat och läser dem 1-2 ggr per dag. Det jag inte vill ha uppdateringar / mer mail av kör jag unsubscribe på. Spam åker i spamlådan så jag slipper se. Hålls ganska rent faktiskt. 10-20 mail per dag kanske? På jobbet har jag flera regler i Outlook för detta.

Har satt upp Flertalet regler hur vissa mail ska sorteras/hanteras, avskyr olästa mail, däremot kan jag emdvet lämna mail olästa ifall jag vet att jag inte har tid att ta tag i det ( 99% jobbmail )
Spammail hamnar ju 95/100 i skräppost, så den skiten läser man ju inte
dock så kikar jag igenom, för ibland hamnar mail som inte ska vara där, där endå.

Med 1000 mejl per dag hinner jag inte med att läsa allt skummar igenom det mesta. Har 5 mejladresser.

Läser mail och arkiverar de, vill ha en tom inkorg.

Försöker samtidigt jobba mot att minska antalet mail som kommer in till mig.

Skrivet av Tiamat:

Med 1000 mejl per dag hinner jag inte med att läsa allt skummar igenom det mesta. Har 5 mejladresser.

Vad i hela friden sysslar du med för att få 1000 mejl om dagen?

@Dinoman: notifieringar från discord kanaler. Press meddelande, kickstartar kampanjer plus rätt mycket beställningar av spel m.m.
Alltid lika kul att gå igenom allt när jag vaknar.

@Tiamat: förstår mig inte på er som inte inaktiverar sån skit som "notifieringar från discord kanaler", nyhetsbrev osv och sen har mage att klaga på att ni får för mycket mail.
Men du kanske inte tar din mail speciellt seriöst? Det kanske inte är din jobbmail?

Läser det som verkar viktigt/intressant och låter resten vara.
Jobbar med sökfunktionen om man behöver hitta något

1032 olästa and counting. Kollar mailen varje dag och läser det viktiga. Har dock alldeles för mycket reklam och notiser, så det är därför det är mycket oläst.

Skummar igenom olästa mail så att de får status lästa. Mycket slängs direkt

Använder oläst som indikator på om jag hanterat ärendet eller inte. Normalt läser jag allt som kommer in, men har inte automatisk markering som läst bara för att jag tittat på det. Ctrl+Q FTW.
Har dessutom ett femtiotal regler som flyttar mail till olika mappar beroende på vem det är från, vad det innehåller, om jag är ensam mottagare osv.

...nu pratar jag såklart jobbmailen.
Privata är mest "markera alla -> markera som läst".

@klisk: inget klagande. Jag får rätt många mail från folk som köper spel, m.m. Sitter på ett stort nätverk för spel. Har redan blockerat rätt många kanaler. Nyhetsbrev och pressmejl är ett måste. Likadant med presskoder för spel.

Att sen får frågor: om vilken utgåva ska jag öppna eller köpa känns ganska lamt. Men jag svarar på det mesta.

Jag har bara aktuella saker i inkorgen, resten i lämplig mapp eller arkivet. Flaggar det jag borde agera på själv.

På jobb (Outlook):
Allting läses dagligen och arkiveras i regel direkt till ett par arkiv. Saker som behöver svaras på som jag inte kan fixa direkt stannar i inkorgen, och markeras också om det är lite mer brottom/viktigt snarare än något jag bara vill kolla igen senare. Inkorgen har i regel 3-10 mail som är äldre än en dag.

Hemma (Gmail):
Kollar inte mailen så ofta, men 1-3 gånger per månad tenderar jag att spana igenom och markera efter headlines och sedan markera som läst på allt jag inte pallar läsa (vilket tenderar att vara det mesta, diverse utskick jag nog borde avregistrera mig från...). Det som är kvar läses, det som jag vill läsa igen (enkel åtkomst till) eller följa upp (läs prokrastinera ett par veckor) markeras som oläst. Där är väl 2-5 mail som brukar vara kvar "olästa" efter en genomgång.

Inkorgen är tom, distribuerar mail efter arbetsflöden, ToDo

Nej

Det beror helt på i vilket sammanhang.
På jobbet läser jag precis allt och markerar manuellt som läst när innehållet i mailet är avklarat.
Jag delar även upp svarade mail i 10 olika sorters mappar så att jag enkelt (eller ja, enklare) kan hitta tillbaka till det.

Hemma så tar jag bort det mesta direkt utan att läsa mailet (spam/reklam), och bara vissa saker läser jag. Men allt ligger antingen i inkorgen eller papperskorgen.

Alltid läst. Raderar allt oviktigt och övrigt organiseras snyggt i en effektiv katalogatruktur