Har formatet någon betydelse?
Om det handlar om egenbyggda så innebär det oftast (men inte alltid) något större format, dvs tornlåda. Annars finns det rätt smidiga färdigbyggda.
Tanken på att uppgradera senare, frågan är ju i så fall vad som skulle uppgraderas:
-För uppgradering av CPU krävs i princip alltid byte av moderkort och om det gått några år även minnen.
-Disken kan fungera längre tid, men även den kan då bli föråldrad i relation till övrigt el att utrymmet inte räcker till. Går i princip alltid att byta ut.
-Grafikkort? Om det inte ska spelas finns det inte direkt större orsak att uppgradera det heller.
-Nätagg? De tappar viss effekt över tid, men kan hålla rätt länge om de är av bra kvalité och har lite effektmarginal. Risken är väl att vid uppgradering av övriga delar kan det krävas någon ny kontakt som nätagget inte har.
Det jag vill komma till där är att även om datorn i teorin kan ha möjligheter att uppgraderas, så är det långt ifrån säkert att det går att göra ändå när det väl blir dags. Se till att ha hyfsad marginal från början istället, bara något enstaka steg ner kan förkorta den användbara livslängden med flera år.
För kontorsanvändning och liknande kan istället en välbalanserad maskin, med lite marginal, vara fullt användbar i uppemot 10 år el mer! När det sen är dags att "uppgradera" så går det säkert att hitta lämplig ny maskin.
Man ska inte underskatta behovet för "kontorsanvändning", titta bara i aktivitetshanteraren hur många processer och trådar som används bara för Windows+Office+webbläsare.
Skulle absolut inte rekommendera en fyrkärnig processor om man tänker sig att den ska vara användbar under lång tid. Sikta på någon med minst 6 kärnor, helst med HT/SMT (=12 trådar). HT/SMT hjälper till en del med bakgrundsaktiviteter och lättare uppgifter. Lite overkill idag, men kommer att vara till god nytta i att förlänga den användbara livslängden.
Märkesdatorer av företagsmodell är underskattade. De större märkena, Dell/Lenovo/HP, håller bättre kvalitet än ex vis Intel NUC. Köp då inte lägsta modellserien, gå upp något steg; som med Dell kan man välja 50x0 el 70x0 istället för 30x0.
Rimlig spec för den typen av dator kan vara:
-10500/10500T (-T för tyst och strömsnål minidator)
-16 GB minne.
-En NVMe-disk på minst 256 GB, men beroende på lagringsbehovet kan man antingen välja en större sådan direkt eller lägga till en 2.5" vanlig SSD.
Är man villig att satsa lite mer för ännu större marginal kan man öka på ovanstående något steg, även om nyttan nog kommer att vara begränsad.
För övrigt vore det mycket intressant att veta vad det är för Dell-dator som är så svår att uppgradera. Service-tag:en som står någonstans på datorn ger mer info. Kanske kunde vi hjälpa till att hitta uppgradering till den?